提質(zhì)提效年系列報道之五

經(jīng)營發(fā)展部深入開展“提質(zhì)提效年”活動，在優(yōu)化升級機(jī)關(guān)服務(wù)工作過程中，堅持問題導(dǎo)向，用好“加減法”為二級公司提供更加高效、更加便利、更加人性化的服務(wù)，持續(xù)為基層減負(fù)，提升管理效能。

優(yōu)化服務(wù)做“加法”

不斷提升項目管理能力，將新簽項目信息全部錄入“華勘院公司項目管理系統(tǒng)”，完善并整合項目備案、合同審批、預(yù)算審批、開票管理、結(jié)算單審批、執(zhí)行統(tǒng)計、月報填制、封賬管理等系統(tǒng)功能，推進(jìn)項目管理一體化和無紙化進(jìn)程。

不斷提升業(yè)務(wù)支持能力，為提高經(jīng)營單位投標(biāo)工作效率，對近五年典型業(yè)績進(jìn)行搜集、統(tǒng)計、分類，整理出6大類82個項目，分類掃描合同后附清單下發(fā)。

不斷提升部門服務(wù)能力，為提高業(yè)務(wù)辦理效率，總結(jié)合同和預(yù)算評審過程中常見的問題，為投標(biāo)備案、經(jīng)營合同評審、分包合同評審、小型預(yù)算評審的OA流程制作操作“明白卡”。

精簡流程做“減法”

讓審批環(huán)節(jié)“瘦身”，通過明確“高風(fēng)險項目”的標(biāo)準(zhǔn)，使“低風(fēng)險項目”在投標(biāo)文件審核時不再提供“風(fēng)險評估表”。通過強(qiáng)化部門間業(yè)務(wù)銜接，會同生產(chǎn)指揮與保障部在供方資格審核上優(yōu)化流程，去掉分包合同評審中對供方的評審資格的審核環(huán)節(jié)。

讓審批效能“提速”，精簡OA合同評審界面，去掉“合同內(nèi)容”板塊，精減“廉政協(xié)議”、“不拖欠農(nóng)民工工資協(xié)議”等附件要求，小型分包“詢價記錄”由提供附件改為填寫記錄。規(guī)范并精減歸檔資料，歸檔登記實(shí)現(xiàn)電子化。

讓審批時間“縮水”，規(guī)定小型合同評審在1個工作日內(nèi)完成，大中型合同評審在2個工作日內(nèi)完成評審組評審，完成效率較以往顯著提高。

在今后的工作中，經(jīng)營發(fā)展部將繼續(xù)貫徹大隊“為基層減負(fù)”工作精神，減環(huán)節(jié)、減材料、減時限，最大程度減少二級公司的辦事環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)跑腿少、事好辦、服務(wù)優(yōu)、效率高，踐行“服務(wù)型機(jī)關(guān)”理念，進(jìn)一步推進(jìn)部門工作提質(zhì)提效。(王巖峰)